КОНТРОЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения.

Система управления документами и задачами ТЕЗИС является удобным инструментом для оперативного и детального контроля выполнения задач, поставленных в системе.

Для того, чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система ТЕЗИС позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.

При этом любой сотрудник организации, получающий задачи и поручения через систему, имеет возможность автоматически сформировать отчет по результатам выполненных им работ. Это существенно экономит время сотрудника на подготовку отчета, а также позволяет довести до своего руководства информацию о реальной загрузке и трудоёмкости поставленных задач.

Внедрение системы ТЕЗИС позволяет руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.

Контроль исполнительской дисциплины, реализованный в системе ТЕЗИС, обеспечивает:

  • быструю постановку задач одному или нескольким исполнителям;
  • удобный календарь текущих задач и документов со сроками их исполнения;
  • постановку автоматически генерируемых периодических и зависимых задач;
  • автоматический контроль сроков выполнения задач, оперативность корректировки задач;
  • объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины;
  • прозрачность рабочих процессов;
  • исполнение протоколов совещаний;
  • контроль загрузки персонала с помощью диаграммы Ганта;
  • мониторинг рабочих процессов из любой точки мира;
  • возможность прикрепления файлов при постановке задач;
  • возможность постановки и обсуждения задач в электронной почте;
  • организация служб технической поддержки (HelpDesk, ServiceDesk).