АВТОМАТИЗАЦИЯ КАНЦЕЛЯРИИ

Функциональность системы ТЕЗИС позволяет перевести в электронный вид основные функции отдела делопроизводства, облегчить процесс регистрации документов и договоров, учитывая ключевые особенности бумажной канцелярии и ведения номенклатуры. 

Возможности системы ТЕЗИС позволяют полностью автоматизировать работу канцелярии, обеспечивая:

  • учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов);
  • ведение нумерации документов согласно политике, принятой в Вашей организации;
  • регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла;
  • наличие формы быстрой регистрации, ускоряющей работу делопроизводителя;
  • механизм предотвращения повторной регистрации документа;
  • быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;
  • списание документов в дело в соответствии с принятой в Вашей организации номенклатурой дел;
  • автоматизацию обработки резолюции руководителя;
  • контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;
  • контроль выдачи документов на руки;
  • формирование отчетности;
  • интеграцию с MS Outlook;
  • потоковое сканирование и распознавание документов;
  • организацию электронного архива документов.